แบบฝึกหัด
บทที่ 5 การจัดการสารสนเทศ กลุ่มเรียน 4
รายวิชา การจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน
รหัสวิชา 0026008
ชื่อ
นางสาว ณัฐวรา ทรัพย์ประเสริฐ
รหัสนิสิต 57011015064
คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้
1. จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ
หมายถึง การผลิต
จัดเก็บ ประมวลผล ค้นหา และเผยแพร่ สารสนเทศโดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ
การกระจายของสารสนเทศ ทั้งภายในและภายนอกองค์การ โดยมีการนำเทคโนโลยีต่างๆ
โดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสารมาใช้ในการจัดการ รวมทั้งมีนโยบาย หรือ
กลยุทธ์ ระดับองค์การในการจัดการสารสนเทศ
2. การจัดการสารสนเทศมีความสําคัญต่อบุคคลและต่อองค์การอย่างไร
· การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อบุคคลในด้านการดำรงชีวิตประจำวัน
การศึกษาและการทำงานประกอบอาชีพต่างๆ
บุคคลย่อมต้องการสารสนเทศหลายด้านเพื่อใช้ชีวิตได้อย่างราบรื่น มีความก้าวหน้า
และมีความสุข เช่น ต้องการสารสนเทศเพื่อการดูแลรักษาสุขภาพ
ต้องจัดการค่าใช้จ่ายในครอบครัว ค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล
·
การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อองค์การในด้านการบริหารจัดการ
การดำเนินงานและกฎหมาย
a)
ด้านการบริหารจัดการ ผู้บริหารต้องวิเคราะห์ปัญหา ตัดสินใจ
การกำหนดทิศทางขององค์การ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องได้รับสารสนเทศ ที่เหมาะสม
ถูกต้อง ครบถ้วน ทันการณ์ และทันสมัย เพื่อใช้ประกอบภารกิจหน้าที่
b)
ด้านการดำเนินงาน สารสนเทศมีความสำคัญต่อการดำเนินงานหลายด้าน
และเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ให้เข้าถึงและใช้สารสนเทศได้อย่างสะดวก เช่น
รายงานทางการเงินประจำปี สัญญาการตกลงนามร่วมกิจการระหว่างองค์การ
c)
ด้านกฎหมาย สารสนเทศที่ใช้การดำเนินงานต้องสอดคล้องกับกฎหมาย
โดยเฉพาะสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการเงิน และบัญชีที่ต้องรวบรวมจัดเก็บเป็นระบบ
เช่นผู้ตรวจสอบบัญชีตามกฎหมายของหน่วยงานราชการ เช่น กรมสรรพากร กรมสรรพสามิต
และหน่วยงานเอกชน
3. พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค อะไรบ้าง
ตอบ แบ่งได้เป็น 2 ยุค
1)
การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ
2)
การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
4. จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวันมา อย่างน้อย 3
ตัวอย่าง
ตอบ 1.การค้นหาข้อมูลจากอินเตอร์เน็ต
2.การใช้โทรศัพท์มือถือในการสื่อสาร
3.การลงทะเบียนเรียนผ่านทางเว็บไซต์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น